前台
岗位职责:
1、接听总机电话,按要求转接电话或记录信息,按时准确的进行转达并记录;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销人员和闹事人员应拒之门外或者及时通知物业保安进行管理;
3、保持公司前台部分的清洁卫生,展示公司良好形象;
4、督促员工每日考勤打卡;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;
7、协助人力专员做好每月公司员工考勤情况的统计,考勤资料存档;
8、负责整理、分类、保管与自己工作职能相关的常用表格并依据实际使用情况进行增补修改;
9、做好会议接待、茶水准备工作;
10、做好与自己工作相关的材料收集、档案管理等工作;
11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
12、协助部门做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职资格 (简历请附个人近期免冠照片)
1、文秘、行政管理及相关专业专科以上学历;英语4级或以上水平优先;形象气质佳;
2、一年以上相关工作经验;性格外向,勤快主动;
3、熟悉前台工作流程,具备一定的行政管理知识;
4、工作耐心细致、有较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6, 要求形象气质佳,为人正直;
7,要求有一定的英语水平,四级以上优先考虑。