员工生活/ 【文】徒弟的订单业务二三事——张瑞

【文】徒弟的订单业务二三事——张瑞

Oct 9, 2017 8:46:20 AM 文章来源:大耀纱布商城 浏览:1,999
  徒弟---苏文性格阳光、开朗,为人厚道,工作吃苦、计较少,是位难得的90后年轻人。
 
  苏文到部门工作已经一年半有余,除了处理部门繁杂的日常事物--做采购订单、销售订单、与供应商对账、做付款申请、办理直送手续、退货手续;与公司财务、仓储、质检、售后、网络、业务员等相关部门及个人对接外,积极地学习样布分析、报价、接单、跟单等订单业务。
 
  在苏文接单前,我反复提醒她要先对所有的合作供应商熟悉:什么机型、质量定位情况、适合做什么品种、擅长做什么品种、习惯用纱情况、哪类品种的性价比高等,对供应商做到心中有数。
 
  苏文的订单业务是从今年年初开始的,由于老业务员的不信任,找她的基本上是业务经验不丰富的新业务员。她的第一笔订单业务便是新人小金的,俩人坐在我旁边的座位上对着样布研究分析嘀咕了半天,小金发微信、打电话联系客户一阵子后,有点儿兴奋地说要下单了,苏文也挺激动的,我一听吓了一跳:俩人在没弄清楚客户具体需求就接单了?忙提醒他们问清楚客户质量要求再说,先平复平复心情,订单是天丝12*(C16+T75D/T400+70D)双芯纱高弹品种 ,客户要打样50米。由于双芯纱特殊结构,容易出成品漏丝质量问题,因此为了规避漏丝质量问题的发生:做黑色及深色,T75D/T400用黑丝;做半漂及浅色,T75D/T400用白丝。小金联系客户,成品是做漂白坯,苏文便跟供应商K总联系用白丝生产。
 
  苏文的第一笔一万米以上的订单是老业务员李哥的,样布很复杂,分析了半天才弄明白规格:JC40+T150D*2 (32:2)*JC32+T150D*2 (12:2)    168*96   " 2/2右斜隐形格,苏文问我,T150D双股怎么表示,我说旦数跟特克斯一样,应该是乘以2,苏文听后有点兴奋,说这些上大学时都没有学清楚的,现在终于搞明白了。经向含长丝的品种一般做短纤的供应商是不做的,供应商Y总擅长做,苏文没联系过,我便替她联系,这类复杂难做的单子一般是3万米起订的,李哥这一万多米的数量Y总是给足了面子和热情;先寄样布,Y总测试T150D*2的股线捻度是900多捻,而所联系到的并线厂,T150D*2最多能加捻到650捻,马上让李哥给客户联系,并告之降捻做的成品布面风格可能带来哪些变化,客户最终同意按650捻做。苏文激动地做合同,并在合同上注明出布后请立即寄批样让客户打产前样。一切按计划顺利生产、交货。一个月后客户给李哥寄一块原样和这次的生产样,说布面风格有异,我对比后发现:格子棱处光泽度不一样。分析两块样布:成品密度一样,格子内的经纬纱根数一样,格子宽度一样,但在退捻T150D*2股线时发现:客户原样是Z捻,我们的生产样是S捻。组织斜向是右,与S捻的股线刚好垂直,光泽度好。我瞬间汗流浃背:方方面面都提醒到了,就这股线的捻向没提醒就出问题了。不敢声张,把两块样布放到一起排照发给Y总,又编了一大段文字微信,然后到会议室给Y总打电话,Y总也吓了一大跳,我俩同时有疑问:客户打产前样怎么没发现异样?李哥也跟客户提出此疑问,客户说只要最终客户不说啥,他也不会找我们啥事。事后半个月、一个月、两个月,Y总不断地电话问后续客户是否有问题反馈,不禁互相感慨:定织风险高,认真、谨慎加小心。
 
  苏文的第一个提花布订单是新人小李的,是个涤棉混纺品种,纱支、密度简单,但组织较复杂,一个组织循环经纱88根,纬纱66根,苏文在弄清组织规格后便跟C总联系,C总工厂的情况是:价格合适,交期长。客户对交期不满意,加上小李是新业务员,客户不放心,在一个周六我值班时,客户来公司跟我面谈,在我联系了C总打了几通电话后,客户满意地走了,周一交待苏文:一周后就开始催交期,催多了C总厂里一定会重视,交期不会晚的。
 
  苏文第一次理直气壮跟供应商据理力争发生在今年的9月1号,为了小A一个CVC60/40品种翻单,8月底小A客户下单1万米,9月1号要续单2万米,刚好此时涤短纤原料价格上涨,供应商C总以此为理由要每米涨价1毛钱,最少也得5分钱。苏文一听很是着急,语气坚定地跟C总说:C总,我是个定织新人,本来我们公司的业务员就不太信任我,这刚下过的单子续单要涨价,让业务员怎么说我,以后还让不让我服务了。客户还认为,单子量越大价格越低,这2万米的单子客户本来想让便宜一毛五分的,我这边努力说服客户按原价做,但我无法说服客户再涨价五分一毛的;你说涤涨价了,我算了下涤每吨涨价二三百元,折到布单价上也不到5分钱呀,再说这两万米的生产损耗浪费确实比一万米的损耗少,价格真的不能涨了。经过一番交涉后,C总同意按原价做。坐在一旁的我听了真是解气,不愧是我的徒弟,我便提议中午请苏文吃饭以示奖励,希望她在定织这条路上学无止境、再接再厉、勇往直前。不过对于定织的每一单,我们定织人员都是这样精打细算,不卑不亢、据理力争一分一分谈下来的,一个月服务100单、200单、500单,不管是打样单子、几千米的单子、几万米的单子还是几十万米的单子,我们都是使出浑身解数地谈质量、价格和交期,努力满足客户的需求。
 
  今年我带苏文去仓库修了两次她负责的两个打样品种,一个是新人小胡的,一个是新人小李的。打样品质都被质检评为大耀C级,建议修后发货。由于单子打样存在几种情况:一是多组分功能性、好做的单子,客户要打小样推广的;二是用纱质量要求高、好做的单子,客户不放心纱要先看品质的;三是不好做的单子,客户要求打样看是否能做好的;四是不好做的单子,供应商不敢直接做,要求要先打样确认品质的。对于打样织轴也有几种情况:一是可以借现有织轴,织轴的质量有保证的;二是需要整经、浆纱重新做轴,由于数量少,织轴的质量无法保证的。不管是好做的品种遇到重新做织轴的,还是不好做的品种遇到有现成织轴的,打样的质量都是无法保证的。供应商都不愿打样,但又明白,有些大单确实是打样后接到的,对于打样的质量问题都是能互相理解都尽量理解,基本上不存在打样的小质量问题找供应商麻烦的。这两个打样既然能评到大耀C级,说明都是小质量问题。而小胡和小李这两个打样品种刚好都是不好做的品种、供应商那边又没有现成织轴的,他们哪能明白打样存在这么多道道,一看质检建议修后发货就找苏文修布,苏文说服不了他们,气得唉声叹气,我看在眼里,疼在心里,就带她到质检去修布,苏文吃惊地问:原来你还会修布?我笑着说:搞定织的,如果不是全能,你就要掏工资付修布费了。我的傻徒弟,在如何规避风险,把风险降到最低这方面,需要你工作中多多学习,慢慢领悟,师傅我日常交待的再多,不如你一件小事一件小事经历来得深刻。
 
  今年截至到8月底,苏文接单45单,数量16.1万米,基本上无大的质量、交期问题。订单业务风险高,知识更新快,需要学习、认真和谨慎。
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